Studier har vist at medarbeidere i bedrifter der økonomifunksjonen implementerer ny teknologi og nye måter å jobbe på, utnytter mulighetene i eksisterende løsninger og har bedre integrasjoner mellom ulike systemer, er opptil tre ganger så produktive som gjennomsnittet.
Ved å arbeide smartere kutter disse bedriftene kostnadene forbundet med økonomifunksjon, og øker samtidig funksjonens bidrag til verdiskapningen i selskapet.
Teknologi er likevel bare én av brikkene i puslespillet som danner en moderne, effektiv og verdiskapende økonomifunksjon. For å sikre at alle drar i samme retning, og arbeider målrettet mot en felles ambisjon, er man avhengig av en CFO som forstår fordelene ved å digitalisere funksjonen, som ønsker å minimere bruken av tid og ressurser på tradisjonelle oppgaver som lønn og regnskap, og som evner å involvere økonomifunksjonen i en mer sentral rolle i selskapet.
I en tid der utviklingen går lynraskt og landskapet endres hurtig er informasjon og tilgang til relevante data våre viktigste eiendeler. Tiden da selskaper handlet basert på forrige måneds regnskapstall er for lengst forbi – i dag må man ha oppdaterte og aktuelle data tilgjengelig med bare noen tastetrykk dersom man skal være en reell utfordrer i markedet.
Det er her en fremtidsrettet økonomifunksjon kan utgjøre en betydelig forskjell. Lønn, regnskap og rapportering må selvsagt gjøres riktig, men utfordringen mange sitter med i dag er at disse oppgavene stjeler altfor mye tid og ressurser. Dersom økonomifunksjonen må bruke to-tre uker på rapportering hver måned, fordi de jobber i tunge, manuelle løsninger, utnytter man ikke medarbeidernes virkelige potensiale.
Ved å automatisere disse prosessene frigjør man ressurser som kan brukes på å skape verdifulle analyser av, og prognoser for, selskapets lønnsomhet, marginer, konkurransekraft og investeringsmuligheter – data som gir toppledere et bedre beslutningsgrunnlag og som aktivt kan være med på å forme strategien i årene fremover.
En fremtidsrettet økonomifunksjon kan blant annet bidra med:
Det er CFO’ens oppgave å legge til rette for denne verdiskapningen. Derfor er det viktig å ha eller finne en CFO som tenker i et 3-5 års perspektiv, og som har tydelige ambisjoner og mål om hvordan de skal sette sitt fotavtrykk, påvirke selskapets utvikling og etablere den rette kompetansen internt for å møte fremtidens utfordringer.
Rett person i CFO-rollen er helt avgjørende for å bygge opp og utvikle den faglige kompetansen i økonomifunksjonen, distribuere ressursene på en lønnsom og verdiskapende måte, samt å gjøre funksjonens rolle tydelig for de ansatte.
Viktige forutsetninger for å skape verdi i økonomifunksjonen:
Selskapet bør i tillegg legge til rette for fleksibel arbeidstid som gjør at ansatte kan jobbe effektivt enten de befinner seg på arbeidsplassen eller på hjemmekontor.
Det viktigste en CFO kan gjøre for å påvirke verdiskapningen i økonomifunksjonen – og selskapet i sin helhet – er å styre skuta taktfast mot tydelig definerte mål og delmål over en lengre periode.
For å nå disse målene må det tilrettelegges for automatiserte systemer som bidrar til å effektivisere prosesser og forbedre rutiner, minimerer ressursbruk knyttet til grunnleggende oppgaver som regnskap og rapportering og som muliggjør bedre utnyttelse av de ansattes kompetanse og kapasitet.
En fremtidsrettet CFO kan påvirke verdiskapningen ved å:
En dyktig CFO bør også anse det å bidra til et godt miljø på arbeidsplassen – både faglig og sosialt – som en viktig del av verdiskapningen. En økonomifunksjon som trives godt i lag, jobber også bedre og mer effektivt sammen.